Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Search Advise GmbH Nord Carree 5 40477 Düsseldorf Deutschland

Telefon: +49 211 300 390 30 E-Mail: info@search-advise.com Website: https://search-advise.de

2. Begriffe

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Einwilligung“ oder „Auftragsverarbeiter“ verstehen wir im Sinne von Art. 4 DSGVO.

3. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer), die aufgerufene Unterseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse und Internet-Service-Provider.

Wir nutzen diese Daten, um die Website korrekt auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und im Fall eines Angriffs den Strafverfolgungsbehörden die nötigen Informationen bereitzustellen. Wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Logfiles werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert und nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir Complianz (Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande). Beim ersten Besuch erscheint ein Banner, in dem Sie Ihre Auswahl für die Kategorien „Statistiken“ und „Marketing“ treffen. Ihre Entscheidung wird in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (z. B. cmplz_statistics, cmplz_marketing). Die Verarbeitung findet auf unserem eigenen Server statt; Daten werden dabei nicht an Complianz übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies mit Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU).

6. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Mit dem Tag Manager binden wir den unten genannten Dienst Google Ads ein und steuern ihn. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und setzt keine eigenen Cookies. Beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Die über den Tag Manager eingebundenen Dienste werden erst ausgelöst, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

7. Google Ads und Conversion-Tracking

Wir schalten Anzeigen über Google Ads und messen mit dem Conversion-Tracking von Google, ob nach einem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage über unser Kontaktformular eingeht. Dazu setzt Google mit Ihrer Einwilligung Cookies (z. B. _gcl_au) und speichert eine Klick-Kennung. Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken, etwa die Zahl der Anfragen pro Anzeige, und können Sie darüber nicht persönlich identifizieren.

Erweiterte Conversions: Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, wird Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer vor der Übermittlung in Ihrem Browser mit einem Einwegverfahren (SHA-256) verschlüsselt und in dieser Form an Google übertragen. Google gleicht den Wert mit angemeldeten Google-Konten ab, um die Messung genauer zu machen, und löscht ihn danach. Auch das geschieht nur mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“.

Anrufe über Anzeigen: Rufen Sie uns direkt aus einer Anzeige an, kann Google eine Weiterleitungsnummer verwenden und uns Dauer, Uhrzeit und Vorwahl des Anrufs melden.

Consent Mode: Wir nutzen den Consent Mode von Google. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Werbe-Cookies gesetzt. Google erhält in diesem Fall lediglich cookielose Signale ohne Kennungen, aus denen Conversions statistisch hochgerechnet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Personalisierte Werbung von Google können Sie zusätzlich unter adssettings.google.com deaktivieren.

8. Übermittlung in die USA und Schriftarten

Bei der Nutzung von Google-Diensten können Daten an die Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für diese Übermittlungen besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

9. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zu besetzende Position, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Formularangaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Wir löschen sie, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach dem Absenden leiten wir Sie auf eine Bestätigungsseite weiter. Deren Aufruf wird – nur mit Ihrer Einwilligung – als Conversion in Google Ads gezählt (siehe Ziffer 7).

10. Kandidaten, Bewerber und Arbeitsvermittlung

Zweck und Umfang: Als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidaten und Bewerbern, um Positionen bei unseren Mandanten zu besetzen. Dazu gehören die Kommunikation mit Ihnen, die Analyse Ihres Lebenslaufs, Stellenvorschläge, die Erstellung eines Kandidatenprofils, die Beratung zu Gehaltsfragen, die Koordination von Interviews und – nur mit Ihrem Einverständnis – die Weitergabe Ihrer Unterlagen an potenzielle Arbeitgeber.

Datenkategorien: Wir verarbeiten insbesondere Kontaktdaten, beruflichen Werdegang, Ausbildung und Qualifikationen, Zeugnisse und Referenzen, Gehaltsvorstellungen, Sprachkenntnisse und Staatsangehörigkeit. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese mitteilen und ausdrücklich einwilligen oder eine gesetzliche Ausnahme greift (Art. 9 Abs. 2 DSGVO).

Herkunft der Daten: Wir erheben die Daten in erster Linie bei Ihnen selbst. Ergänzend können sie aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Xing, StepStone) oder von Referenzgebern stammen, die Sie benannt haben. Sprechen wir Sie direkt an, informieren wir Sie beim ersten Kontakt über die Herkunft Ihrer Daten.

Empfänger: Mit Ihrem Einverständnis potenzielle Arbeitgeber (unsere Mandanten) sowie Dienstleister, die uns technisch unterstützen (z. B. IT-Support, Hosting), Letztere auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Mandanten, an die wir Ihre Unterlagen weitergeben, sind für die weitere Verarbeitung eigenständig verantwortlich. Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich für den Besetzungsprozess zu nutzen und vertraulich zu behandeln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Vermittlung auf Ihre Anfrage), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für die Weitergabe an Arbeitgeber und die Aufnahme in unseren Kandidatenpool), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Direktansprache passender Kandidaten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.

Speicherdauer: Ohne weitere Einwilligung löschen wir Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Besetzungsprozesses. Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie in unseren Kandidatenpool auf und speichern Ihre Daten bis zum Widerruf, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

Wenn Sie eingewilligt haben, informieren wir Sie per E-Mail über Stellenangebote, Branchenthemen und Veranstaltungen. Dazu verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Ihre Präferenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Bestandskunden unser berechtigtes Interesse in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können der Zusendung jederzeit widersprechen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

12. LinkedIn

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einen einfachen Link; Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihn anklicken und die Seite von LinkedIn aufrufen. Dort gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

13. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre) stehen dem entgegen. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

16. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.